PROCES-VERBAL DE LA REUNION PLENIERE DU 21 novembre 2011

COMITE DE JUMELAGE FLEURENTIN

C.J.F.

Association régie par la loi du 1^er juillet 1901

Siège : 33 Grande Rue

69250 FLEURIEU SUR SAONE

PROCES-VERBAL DE LA REUNION PLENIERE DU 21 NOVEMBRE 2011

Le vingt et un novembre deux mille onze,

A vingt heures trente,

Les membres fondateurs de l'association dénommée "COMITE DE JUMELAGE FLEURENTIN – C.J.F." se sont réunis au siège de l’association :

Présents :

- Madame Annie GUALINO

- Madame Catherine RIVOIRE

- Madame Véronique GUILLAUD

- Monsieur Daniel PERRET

- Monsieur Patrick BELUZE

- Monsieur Jean-Marc TISSUT

- Monsieur Claude JACQUET

- Monsieur Michel GIRAUD

- Monsieur Christian GUILLAUD

- Monsieur Hervé GOYON

Absents excusés:

- Madame Martine LE ROUX

- Madame Joëlle PINET

- Madame Pascale JACQUET

- Monsieur Emilio RUIZ-COLECHAR

- Monsieur Hubert GUIMET

Pour délibérer sur l’ordre du jour suivant :

- commission prospection : point sur les contacts établis

- commission communication et relations extérieures : point sur le FORUM DES ASSOCIATIONS et sur l’ouverture du blog

- commission financière : point sur la trésorerie-

- commission gestion et administrative : bilan de l’année 2011

- commission événementielle : évènements à mettre en place sur 2012

1/ COMMISSION PROSPECTION

Membres :

Annie GUALINO, responsable

Daniel PERRET

Hervé GOYON

Patrick BELUZE

Conformément à ce qui avait été préconisé lors de la précédente réunion d’avril, les recherches ont été circonscrites à deux pays : l’Italie et l’Allemagne.

Italie :

Le 1^er contact qui avait été pris avec une ville sicilienne, NICOSIA, n’a pas pu être retenu compte tenu de son insularité et de ses critères très éloignés de ceux retenus par notre association.

A la date de ce jour, 15 candidatures ont été pressenties, seules six ont été retenues :

SARACINESCO : près de Rome, contacté le 17 mai 2011 : le 20 mai 2011, s’est déclaré intéressé mais a déjà un jumelage en cours d’élaboration ; le 5 octobre 2011, Saracinesco a renouvelé son intérêt et le 12 octobre 2011, bien que venant de se jumeler avec un autre village, s’est déclaré intéressé par un nouveau jumelage.

CAPRANICA PRENESTINA : près de Turin : contacté le 17 mai 2011, relancé le 7 juillet 2011. A répondu le 7 juillet 2011 : pas encore jumelé, va étudier.

MIGGIANO : botte italienne : contacté le 17 mai 2011, relancé le 7 juillet 2011. A répondu le 12 juillet 2011 : intéressé par couplage de jumelages multiples

ANGIARI : près de Vérone : contacté le 17 mai 2011, relancé le 7 juillet 2011. A répondu le 30 août 2011 : est entrain d’évaluer certaines candidatures. 2 novembre 2011 : s’est déclaré intéressé, mais pas le temps actuellement, association à créer.

VALLE SACCARDA : près de Naples : contacté le 17 mai 2011, relancé le 7 juillet 2011. A répondu le 7 juillet 2011 : très intéressé.

MOMO : contacté le 17 mai 2011, relancé le 6 juillet 2011. A répondu le 7 juillet 2011 : pas encore jumelé.

Allemagne :

HERMARIGEN : près de ULM. Contact avec Peter JERGER, professeur de français à GIENGEN rencontré dans le cadre des échanges scolaires avec NOTRE DAME DE BELLEGARDE. Projet soumis au Conseil Municipal mais pas retenu car pas de volonté actuellement de jumelage.

Il est proposé de prendre contact directement avec le Maire de la commune. Véronique GUILLAUD s’en charge.

Six autres villes ont été identifiées sur le site Twinning.org : trois ont été contactées. Pas de réponse à ce jour.

L’association a été contactée par une commune française près d’Angers pour un jumelage franco-français. Il a été décidé de pas donner suite pour le moment mais de garder cette candidature au chaud au cas où.

Claude JACQUET propose de rencontrer au moment des fêtes par l’intermédiaire de la famille MILAN des ressortissants suisses qui ont initié un jumelage avec la France. Il est retenu l’idée d’ouvrir les recherches sur la Suisse mais à ce jour pas de communes ayant posé de candidatures sur le site Twining.org.

2/ COMMISSION COMMUNICATION RELATIONS EXTERIEURES

Membres :

Michel GIRAUD, responsable

Claude JACQUET

Jean-Marc TISSUT

Véronique GUILLAUD

Création du blog : unesoeurjumellepourfleurieu.over-blog.fr

Adresse courriel : jumelage.fleurieu@gmail.com

Michel GIRAUD demande aux membres de s’inscrire à la Newsletter et de lui faire passer des articles des différentes commissions pour alimenter le blog.

Communication à faire dans les Nouvelles Brèves de l’ouverture du blog : Véronique GUILLAUD

Article à rédiger + photos pour le bulletin municipal 2011 : Véronique GUILLAUD et Hervé GOYON

Aucune personne de la commission n’a pu assister à l’assemblée générale du Comité de jumelage de l’Ain qui s’est tenue le 19 novembre.

3/ COMMISSION FINANCIERE

Membres :

Claude JACQUET, responsable

Véronique GUILLAUD

Daniel PERRET

Cotisations : il est décidé de ne pas appeler de commissions auprès des membres fondateurs pour 2011, les cotisations versées le seront au titre de 2012.

Il conviendra de fixer lors de l’assemblée générale approuvant les comptes 2011 le montant des cotisations et le budget prévisionnel 2012.

Ouverture du compte bancaire auprès du CREDIT AGRICOLE CENTRE EST, Agence de Neuville sur Saône.

Voir avec la mairie s’il serait possible d’obtenir une subvention sur 2012 qui nous permettrait d’avoir un fonds de roulement pour lancer une première manifestation ou pour financer un premier voyage de prospection auprès de la commune candidate qui serait retenue.

4/COMMISSION GESTION ET ADMINISTRATION

Les membres de cette commission sont les membres du bureau :

Madame Véronique GUILLAUD, responsable

Madame Annie GUALINO

Madame Martine LE ROUX

Madame Joëlle PINET

Monsieur Daniel PERRET

Monsieur Patrick BELUZE

Monsieur Jean-Marc TISSUT

Monsieur Claude JACQUET

Madame Catherine RIVOIRE

Les dépenses s’élèvent à 45 € pour la publication de l’avis de constitution de l’association au JO. Aucune autre dépense n’a été initiée et ne sera initiée sur 2011.

Il reste à formaliser la rédaction du règlement intérieur, aucune autre décision restant à concrétiser à ce jour, votre Conseil d’Administration n’ayant pas acté de nouvelles mesures.

5/ COMMISSION EVENEMENTIELLE

Membres :

Emilio RUIZ-COLECHARD, responsable

Christian GUILLAUD

Hervé GOYON

Patrick BELUZE

Catherine RIVOIRE

Fête de la Musique : retombées peu nombreuses, initiative à renouveler dans le cadre d’une autre manifestation.

Forum des associations : beaucoup de contacts pris auprès de personnes prêtes à nous aider dès que le jumelage aura été initié. 2 nouveaux adhérents ont versé leur cotisation au Forum.

Trouver des idées pour créer un événement sur 2012 permettant de faire entrer de la trésorerie. Faites tous travailler vos méninges et proposer vos idées à la commission événementielle.

La prochaine réunion plénière est prévue le mardi 10 Janvier 2012 à 20H30. A cette occasion, nous fêterons la nouvelle année autour d’un apéritif dînatoire. Merci à chacun d’apporter un met et une boisson.

La séance est levée à 22 heures après prise de photos pour le Bulletin Municipal.